Se actualizó el servidor de documentos "R7 Office": ahora se pueden realizar encuestas y crear bases de conocimiento

En la nueva versión del servidor corporativo "R7 Office" aparecieron los módulos "Formularios" y "Páginas", y también se trabajó en la optimización y ampliación de la funcionalidad del correo, los contactos, los proyectos y el calendario.

El módulo «Formularios» es adecuado para realizar encuestas o cuestionarios. El formulario terminado se puede publicar a través de un enlace, luego, se recopilan las respuestas y se analizan los resultados. Las encuestas se pueden hacer en varios pasos.

«Páginas» permite crear una base de conocimiento corporativa, una colección de instrucciones, llevar notas y similares con la posibilidad de publicar materiales en Internet. Los usuarios podrán construir jerarquías, crear estructuras de páginas y subpáginas. Por ejemplo, se puede crear una base de conocimiento jerárquica para los empleados: las principales serán las secciones con preguntas frecuentes, y en el interior se pueden colocar instrucciones claras.

Generado por la red neuronal Midjourney
Generado por la red neuronal Midjourney

Con el editor integrado, se puede agregar texto, una tabla, listas de tareas e imágenes a la página. Se puede configurar el diseño visual y la apariencia de las páginas: iconos, portadas, fuentes y estilos. Hay una configuración de niveles de acceso.

En la nueva versión del módulo de correo, la ventana de creación de correos ahora se abre por defecto como una placa emergente en miniatura en la esquina inferior derecha. Además, se puede trabajar con varios correos simultáneamente en ventanas separadas. Se agregaron acciones para los filtros: reenviar el correo y crear una respuesta automática.

En el módulo de proyectos actualizado, el diagrama de Gantt ahora admite enlaces entre tareas. Se agregó una nueva sección «Papelera» en el menú lateral, que muestra todos los elementos eliminados: tareas, listas, carpetas y proyectos. También se agregó la capacidad de duplicar tareas conservando todos los datos, incluida la descripción y los ejecutores.

En los contactos, ahora se pueden crear listas personalizadas: editar sus nombres, color y compartirlas con colegas con diferentes niveles de acceso. Los contactos se pueden agregar directamente desde las libretas de direcciones, así como enviar correos a todos los participantes de la lista. Además, en el panel lateral apareció el bloque «Mis listas», y en la tabla de contactos, una columna que muestra la pertenencia a las listas. En la página de contacto, las listas se muestran con etiquetas de colores, y en el menú contextual se agregó la capacidad de planificar eventos.

En el calendario, en la sección de configuración «General», aparecieron las opciones para imprimir, seleccionar un rango de fechas, el modo de visualización (de un día a un mes), la orientación de la página y otros. También se actualizó la versión móvil del módulo.

Fuentes
R7

Ahora en la página principal