Обновился сервер документов «Р7 Офис»: можно проводить опросы и создавать базы знаний

В новой версии корпоративного сервера «Р7 Офис» появились модули «Формы» и «Страницы», а также проделана работа по оптимизации и расширению функциональности почты, контактов, проектов и календаря.

Модуль «Формы» подойдет для проведения опросов или анкетирования. Готовую форму можно опубликовать по ссылке, далее — сбор ответов и анализ результатов. Опросы возможно делать многошаговыми.

«Страницы» дают возможность создания корпоративной базы знаний, сборника инструкций, ведения заметок и тому подобного с возможностью публикации материалов в интернете. Пользователи смогут строить иерархии, создавать структуры из страниц и подстраниц. Например, можно создать иерархическую базу знаний для сотрудников: основными будут разделы с частыми вопросами, а внутри можно разместить понятные инструкции.

С помощью встроенного редактора можно добавить на страницу текст, таблицу, списки дел и изображения. Доступна настройка визуального оформления и внешнего вида страниц: значки, обложки, шрифты и стили. Есть настройка уровней доступа.

В свежей версии почтового модуля окно создания писем теперь по умолчанию открывается в виде миниатюрной всплывающей плашки в правом нижнем углу. Кроме того, можно работать с несколькими письмами одновременно в отдельных окнах. Добавлены действия для фильтров — пересылка письма и создание автоответа.

В обновленном модуле проектов в диаграмме Ганта появилась поддержка связей между задачами. В боковом меню добавлен новый раздел «Корзина», в котором отображаются все удаленные элементы: задачи, списки, папки и проекты. Также появилась возможность дублировать задачи с сохранением всех данных, включая описание и исполнителей.

В контактах теперь можно создавать настраиваемые списки: редактировать их названия, цвет и делиться ими с коллегами с разными уровнями доступа. Контакты можно добавлять прямо из адресных книг, а также отправлять письма всем участникам списка. Дополнительно в боковой панели появился блок «Мои списки», а в таблице контактов — колонка с отображением принадлежности к спискам. На странице контакта списки показываются цветными метками, а в контекстном меню добавлена возможность планировать события.

В календаре в разделе настроек «Основное» появились возможности распечатать, выбрать диапазон дат, режим отображения (от одного дня до месяца), ориентацию страницы и другое. Обновилась также мобильная версия модуля.