En la plataforma de gestión electrónica de documentos de personal VK HR Tek ha aparecido el módulo "Informe de anticipo", diseñado para automatizar el trabajo con documentos relacionados con gastos de viaje, transporte, representación y mercancías. El módulo permite a los empleados generar solicitudes basadas en documentos de gastos, validar recibos en el Servicio Federal de Impuestos (ФНС) y transmitir información a contabilidad.
Con la ayuda de este módulo, los empleados pueden reconocer los recibos por códigos QR dentro de la solicitud, transmitirlos automáticamente para su verificación al Servicio Federal de Impuestos (ФНС) a través de la API, crear informes de anticipo en "1С" y enviarlos a contabilidad. Los datos de los recibos, después de la verificación en el Servicio Federal de Impuestos (ФНС), se transfieren automáticamente a los campos necesarios de la solicitud, y el formulario impreso del informe de anticipo se puede firmar en el sistema VK HR Tek.
El módulo permite organizar el trabajo con diferentes tipos de documentos de gastos. El empleado indica manualmente los documentos de transporte, luego el sistema encuentra los billetes necesarios en el directorio "1С". Los recibos de mercancías se procesan de manera similar: los datos se extraen mediante el código QR y se añaden automáticamente a la parte tabular necesaria del informe.
El módulo admite la sustitución de datos, la selección de directorios existentes y la configuración de la interfaz según los requisitos. Se puede configurar la visualización del informe en "1С", la correspondencia de los campos de la solicitud con los documentos y las nomenclaturas, así como gestionar la composición y la lógica del formulario.
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