На платформе кадрового электронного документооборота VK HR Tek появился модуль «Авансовый отчет», предназначенный для автоматизации работы с документами по командировочным, транспортным, представительским и товарным расходам. Модуль позволяет сотрудникам формировать заявки на основании расходных документов, валидировать чеки в ФНС и передавать информацию в бухгалтерию.
С помощью этого модуля сотрудники могут распознавать чеки по QR-кодам внутри заявки, автоматически передавать их на проверку в ФНС через API, создавать авансовые отчеты в «1С» и отправлять их в бухгалтерию. Данные из чеков после проверки в ФНС автоматически переносятся в нужные поля заявки, а печатную форму авансового отчета можно подписать в системе VK HR Tek.
Модуль позволяет организовать работу с различными типами расходных документов. Транспортные документы сотрудник указывает вручную, затем система находит нужные билеты по справочнику «1С». Товарные чеки обрабатываются аналогичным образом — данные извлекаются по QR-коду и автоматически добавляются в нужную табличную часть отчета.
Модуль поддерживает подстановку данных, выбор из существующих справочников и настройку интерфейса под требования. Можно настроить отображение отчета в «1С», сопоставление полей из заявки с документами и номенклатурами, а также управлять составом и логикой формы.
