Электронное оформление стало обязательным

С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок в России должны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Как сообщило Минцифры, для их подписания можно использовать приложение «Госключ». Решение позволяет заверять документы со смартфона без необходимости находиться в офисе.

Новые правила распространяются на грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей грузов. Работать с электронными документами они должны через аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов.

В электронный формат в обязательном порядке переводятся транспортные накладные для автомобильных перевозок и железнодорожного транспорта, авиационные грузовые накладные, заказы и заявки, а также экспедиторские и складские расписки и поручения экспедитору.

«Госключ» уже интегрирован с сервисами 10 из 16 операторов ИС ЭПД. Для подписания документа необходимо сформировать его у оператора, выбрать соответствующий способ электронной подписи и подтвердить действие в приложении «Госключ» или через «Госуслуги».

Для руководителей компаний, водителей-ИП и ряда сотрудников предусмотрена усиленная квалифицированная подпись. Наёмные водители, механики, кладовщики и другие работники без постоянного доступа к компьютеру могут использовать усиленную неквалифицированную подпись.