Uno de los mayores fabricantes rusos de equipos electrotécnicos, la empresa ООО "Elektroresheniya", representante de la marca EKF en Rusia, está implementando un sistema de gestión electrónica de documentos de personal de VK Tech. La solución ya está funcionando para especialistas de oficina y almacén: en tres semanas, el 40% de los empleados se conectaron a la plataforma КЭДО. En octubre de 2024, está previsto implementar un sistema de gestión electrónica de documentos en dos plantas de producción de la empresa. En el futuro, la solución cubrirá al 100% de los empleados.
El objetivo principal es reducir los costos de la gestión de documentos en papel y la logística. Muchos empleados de la empresa trabajan de forma remota, por lo que la organización se ve obligada a utilizar los servicios de mensajería. La implementación de КЭДО permitirá reducir la carga financiera adicional. En primer lugar, ООО «Elektroresheniya», representante de la marca EKF en Rusia, automatizó la contratación, los viajes de negocios, la celebración de acuerdos adicionales al contrato de trabajo y los despidos. Actualmente se está probando un módulo para la contabilidad 1С, que permite firmar las hojas de ruta y los informes de anticipo.
«Elegimos VK HR Tek por su alta cualificación, la posibilidad de mejorar los productos, la rápida reacción a los problemas, la disponibilidad de un archivo electrónico y una aplicación móvil, así como la sencilla generación de firmas electrónicas. Y la fácil integración del sistema con los procesos de RR. HH. tecnológicos de la empresa garantiza a los nuevos empleados una adaptación y una incorporación cómodas y transparentes», — comentó Marina Petukhova, directora de personal de la empresa ООО «Elektroresheniya», marca EKF.
«La implementación del sistema КЭДО es un paso importante para mejorar la productividad y la rentabilidad dentro de la empresa. En primer lugar, reduce los costos de tiempo del equipo en la realización de operaciones rutinarias y libera recursos para la resolución de cuestiones estratégicas. En segundo lugar, contribuye a la realización de iniciativas en el ámbito del desarrollo sostenible. Para los empleados, la transición tampoco presenta dificultades: la interfaz de la plataforma es cómoda e intuitiva, y los resultados de su uso son evidentes», — comentó Mikhail Yúriev, director de desarrollo de servicios de RR. HH. de VK Tech.
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