Поиск по публикациям и новостям

Когда вы работаете с иностранными и – в последнее время все чаще – отечественными компаниями, то нередко получаете электронные письма, которые завершаются следующим предложением: "Пожалуйста, позаботьтесь о природе, не распечатывайте это письмо без необходимости". Действительно, в последнее время

Когда вы работаете с иностранными и – в последнее время все чаще – отечественными компаниями, то нередко получаете электронные письма, которые завершаются следующим предложением: "Пожалуйста, позаботьтесь о природе, не распечатывайте это письмо без необходимости". Действительно, в последнее время документооборот все больше уходит в онлайн, что позволяет экономить на бумаге – и вносить свой, пусть и небольшой, вклад в сохранение окружающей среды.

Представим ситуацию: ваша компания заключает договор с другой фирмой, и вам остается собрать подписи нескольких человек. И если ваше начальство работает в соседнем кабинете, то другие участники договора могут находиться в другом офисе, в другом городе или даже в другой стране. Представьте, сколько времени и средств может уйти на почтовую пересылку. А сколько бумаги!  

В таком случае на помощь приходит инструмент для подписи документов в формате PDF eSign от приложения Smallpdf. Он позволяет не только подписывать PDF-файлы, но и

отслеживать хронологию изменений в документе, а также приглашать других участников поставить цифровую подпись.

Разберемся подробнее, как это работает.

Для начала нужно зайти на сайт Smallpdf.com. Вам не нужно скачивать никакое программное обеспечение, вся работа происходит на серверах приложения. В меню инструментов выберите eSign. У пользователей версии Pro есть доступ к функции «Запросить подпись». После того, как вы выбрали эту функцию, перетащите нужный PDF-файл в приложение. Откроется окно с предложением добавить пользователей, напишите в нем адреса электронной почты всех, кто должен подписать ваш документ. В eSign вы можете запросить электронную подпись у 100 человек. Более того, вы можете показать, где именно следует поставить подпись в документе, и определить порядок, в котором участники должны подписаться. Также вашем распоряжении есть дополнительное окошко, в котором вы можете оставить любые комментарии для участников.

Когда вы подпишете документ сами, выберите функцию "Завершить и отправить". Все указанные вами участники получат письмо со ссылкой, пройдя по которой они смогут подписать ваш документ в формате PDF – для этого им нужен лишь доступ в Интернет.

После того как все стороны добавят свою электронную подпись, Smallpdf отправит итоговое электронное письмо со ссылкой для загрузки окончательного варианта договора.

Благодаря понятному интерфейсу это объяснение выглядит более сложным, чем сам процесс на практике. Просто запустите инструмент eSign, следуйте инструкциям и начните собирать подписи. Это действительно просто, и вам не понадобится тратить время и нервы на отправку вашего договора заказным письмом.

Цифровые подписи имеют юридическую силу, поэтому стоит ознакомиться с местным законодательством в отношении ЭП.

Согласен с правилами
Комментировать

Сейчас на главной

3 часа назад
«К2Тех» и «К2 Кибербезопасность» запустили комплексный сервис по защите от вирусов-шифровальщиков

Вирусы-шифровальщики стали одной из главных угроз потери данных и остановки критичных процессов в организациях любых размеров и отраслей.

5 часов назад
«Точка» запустила ИИ-генератор сайтов для быстрого старта бизнеса

Банк для предпринимателей «Точка» представил новый сервис на базе искусственного интеллекта — генератор сайтов, который позволяет создать посадочную страницу всего за 5 минут. Решение предназначено для самозанятых, фрилансеров, малого бизнеса и экспертов, которые хотят быстро заявить о себе в интернете без привлечения разработчиков и дизайнеров.

7 часов назад
R-Vision запускает линейку продуктов для цифровизации бизнеса

Новая линейка решений на базе единой платформы R-Vision Evo включает продукты для управления IT-активами, сервисами и данными. По оценкам R-Vision, к 2028 году новое направление может приносить до 30% выручки компании.

19 апр. 2025 г., 18:19:36
«Инферит» представляет новую серию моноблоков Versa-2 с 27-дюймовыми экранами

Российский ИТ-вендор «Инферит» направил в коммерческую продажу три модели серии Versa-2 на материнских платах H610, B760 и B770. Расширение линейки оборудования отвечает стратегии ГК Softline.

19 апр. 2025 г., 12:05:01
TSMC отвергает слухи о сотрудничестве с Intel

Тайваньская компания TSMC, крупнейший в мире контрактный производитель полупроводников, опровергла слухи о возможном технологическом партнерстве с Intel. На фоне растущей конкуренции в отрасли и геополитической напряженности представители TSMC заявили, что у компании «нет намерения делиться своими передовыми технологиями» с другими игроками, включая Intel.

18 апр. 2025 г., 16:26:38
Банк для предпринимателей Хайс запустил полноценный family-офис

Теперь у каждого клиента Хайс есть команда личных ассистентов, которые разберутся с рутиной.

18 апр. 2025 г., 12:14:17
Учёные усовершенствовали метод создания сверхтонких проводов для микроэлектроники

Учёные Университета МИСИС и НИЦ «Курчатовский институт» усовершенствовали технологию получения сверхтонких проводов для производства энергонезависимых микросхем, медицинских датчиков, сенсорных устройств. Такой подход дает возможность регулировать состав сплава без подбора электролитов — это обеспечивает более предсказуемые, воспроизводимые результаты и в перспективе сократит расход дорогостоящих компонентов.

18 апр. 2025 г., 10:42:29
Postgres Professional обновила графическую платформу для СУБД Postgres Pro

Postgres Pro Enterprise Manager (PPEM) версии 2.1.0 получила расширенные технические возможности, а также изменения в интерфейсе. РРЕМ спроектирован по принципу «единого окна» и позволяет работать со всеми экземплярами базы данных из единой консоли через браузер.

18 апр. 2025 г., 10:21:42
«МТС Линк» представил версию сервиса «Доски» для крупного бизнеса

Решение с поддержкой сотен пользователей онлайн-досок доступно для инсталляции в облаке или на серверах заказчика.

18 апр. 2025 г., 10:00:00
Академия UserGate в составе экосистемы UserGate SUMMA развивает культуру безопасности на российском IT-ландшафте

UserGate расширяет и обновляет свою экосистему UserGate SUMMA: теперь компания будет обеспечивать информационную безопасность с помощью комплекса защитных мер. Одной из них — наряду с продуктами, технологиями и ИБ сервисами — выступает Академия UserGate. Она в том числе помогает решать актуальную проблему кадрового дефицита. О развитии этого направления было заявлено 17 апреля в ходе пресс-конференции на событии, посвященном решению вопросов в сфере информационной безопасности UserGate Open Conf в конгресс-центре Хаятт Ридженси Москва Петровский парк.

17 апр. 2025 г., 21:14:12
Центр мониторинга и реагирования UserGate занимает одно из центральных мест в экосистеме UserGate SUMMA под брендом UserGate Factor

Центр мониторинга и реагирования UserGate сосредоточится на создании проактивной сервисной модели обеспечения информационной безопасности заказчиков под новым названием UserGate Factor.

17 апр. 2025 г., 19:53:27
UserGate расширяет экосистему UserGate SUMMA: теперь в ее периметре не только технологии и продукты, но ИБ-услуги и образовательные проекты

UserGate, ведущий российский разработчик ИБ-решений, расширяет представление о собственной экосистеме информационной безопасности UserGate SUMMA — теперь она объединяет не только продукты и технологии, но и образовательные проекты, а также ИБ-услуги и сервисы.