En la nueva versión del sistema de gestión electrónica de documentos para medianas y pequeñas empresas Directum Lite, появилась la posibilidad de gestionar órdenes de pago y documentos internos. La función de descarga masiva ayudará a proporcionar rápidamente información a solicitud de las autoridades fiscales o judiciales.
Los desarrolladores han añadido un nuevo tipo de documento: «Orden de pago». En el sistema se pueden procesar y guardar tanto las órdenes de pago entrantes como las salientes. La empresa explicó:
Esto ayudará a los contables a encontrar rápidamente documentos de cualquier período, a formar conjuntos para auditorías fiscales y a proporcionar rápidamente a los abogados pruebas del hecho del pago para los procesos judiciales.
Los documentos contables internos de los activos fijos y los inventarios ahora también se pueden согласовать y firmar en el sistema. Como подчеркнули los desarrolladores, esta funcionalidad ya está prevista en la versión básica del software, por lo que no tendrá que gastar tiempo ni dinero en su implementación.
Si es necesario, todos los documentos financieros, incluidas las notificaciones de servicio sobre la aclaración y los avisos de recepción, se pueden descargar de forma masiva. Los resultados de dicha descarga se almacenan en forma de archivo ZIP y se muestran en el registro, donde se ve el estado de cada archivo: si el documento ha sido anulado o si su circulación ha finalizado. Para los documentos que están en aclaración, se añaden automáticamente notificaciones XML y firmas electrónicas a la carpeta de archivo. Las nuevas herramientas están disponibles en la solución «Archivo Financiero» versión 25.2.
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