Новое «супер-приложение» VK WorkSpace получило модульную архитектуру, собирав в одном интерфейсе сервисы платформы: «Почту», «Мессенджер», «Календарь», «Видеозвонки», «Диск» с «Документами», «Оргструктуру» и «Опросы». Сотрудники компании видят только те сервисы, которые необходимы для работы: например, только «Почту» и «Календарь».
В новой версии поддерживается работа с письмами и календарем в офлайн-режиме на мобильных устройствах и на ПК. Изменения синхронизируются автоматически при подключении к интернету. На уровне домена можно сделать обязательными PIN-код для входа, запретить скриншоты и использование «рутированных» устройств, активировать уведомления о включенном VPN. Добавлена опция шифрования трафика российскими криптографическими алгоритмами (ГОСТ TLS). Версии для мобильных устройств обеспечивают хранение информации в локальном зашифрованном контейнере.
Одно из ключевых обновлений — геораспределенная почтовая система. Это новый режим развертывания и эксплуатации почтовой системы для компаний с разветвленной структурой офисов в разных концах страны. Он позволяет обрабатывать внутренний почтовый трафик региона в локальном дата-центре, а внешний трафик маршрутизировать через центральный регион, в котором размещены единые средства обеспечения информационной безопасности
В серверной версии «Мессенджера» добавили опцию федерации: она позволяет настроить обмен сообщениями между отдельными инсталляциями. Например, головной офис и дочерняя компания могут переписываться в общих чатах, сохраняя автономность своих ИТ-инфраструктур.
В «Видеозвонках» лимит участников увеличился до 500 человек и появилась SIP-интеграция — это позволяет подключать к корпоративным звонкам офисные АТС и аппаратные системы видеоконференцсвязи. «Календарь» дополнился функцией бронирования переговорных комнат с проверкой доступности помещений в режиме реального времени.
В обновленной платформе появится серверная версия «Доски». Реализована функция массовой миграции, которая позволяет перенести всю структуру команд и досок из другого сервиса.
Большинство обновлений платформы VK WorkSpace станет доступно в ближайшем будущем — в релизе 25.4. Платформа будет поставляться по новой модели: в облаке и в контуре компании.